Lockers electrónicos de paquetes: ¿son el mejor sistema de gestión de paquetes para su propiedad?
¿Qué es un casillero de paquetes electrónicos?
Un casillero de paquetes electrónicos es un sistema de entrega de paquetes donde los correos almacenan paquetes para que los residentes recojan un pin o código QR. Son funcionalmente similares a los casilleros inteligentes, que contienen una computadora y sensores. Los casilleros electrónicos también tienen esos componentes, que automatizan los procesos de entrega y recogida de paquetes.
Algunos casilleros de paquetes electrónicos tienen compartimentos designados para cada unidad de apartamentos, un sistema similar a los buzones. Sin embargo, la mayoría de los casilleros electrónicos tienen compartimentos no asignados. En este caso, cuando los residentes reciben un paquete, se les alertó a través de un correo electrónico o un mensaje de texto que contiene un PIN o código QR. Después de que el residente ingresa al código, se abre el compartimento correcto del casillero.
¿Cuánto cuestan los casilleros electrónicos?
El precio de los casilleros electrónicos varía de una marca a otra. Sin embargo, puede esperar pagar una tarifa inicial entre $ 6,000 y $ 21,000. Además, las tarifas de instalación y servicio mensual se sumarán al costo total del sistema de casilleros.
¿Por qué su edificio necesita un sistema de entrega de paquetes?
Los miembros del personal de la propiedad siempre están abrumados por la gestión de paquetes, especialmente dado el auge en las compras en línea. Peor aún, supervisan una cantidad de entregas casi inmanejable durante las vacaciones
Por lo tanto, para administrar eficientemente la ingesta, el almacenamiento y la distribución de los paquetes de los residentes, debe implementar un sistema de entrega de paquetes robusto.
Así es como un excelente sistema de gestión de paquetes beneficia a su propiedad:
Prevención del robo de paquetes.A medida que su propiedad experimenta un aumento en las entregas de paquetes, también se vuelve más susceptible al robo de paquetes. De hecho, se estima que desaparecen 1.7 millones de paquetes todos los días en los Estados Unidos. Pero puede evitar el robo en su edificio proporcionando un lugar seguro y controlado por el acceso para que los correos almacenen paquetes.
Ahorrar tiempo para el personal de propiedad.Podría decirse que el grupo más afectado por el aumento de las entregas es su personal. Puede llevar horas, o a vecesdías- Procesar, organizar y notificar a los residentes de los paquetes. Pero con un sistema de gestión de casilleros de paquetes, el personal de la construcción pasa menos tiempo tratando con parcelas. En cambio, se centran en completar tareas más importantes, como satisfacer las solicitudes de mantenimiento.
Garantizar la entrega suave.Faltar un paquete importante es perjudicial para la satisfacción de los residentes. Afortunadamente, con un sistema de casilleros de entrega de paquetes electrónicos, garantiza que los residentes reciban sus paquetes sin demoras (o temidas de "lo siento, no te perdimos").
¿Cómo funcionan los casilleros de paquetes electrónicos?
Los casilleros electrónicos son una forma segura de proporcionar a los residentes acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, para recoger paquetes. Funcionan al requerir un código PIN o QR único para abrir el casillero automatizado. Esto significa que los correos y los residentes puedensoloAbra los casilleros cuando hayan sido aprobados para hacerlo. Como resultado, las entregas son seguras y los paquetes son menos susceptibles al robo.
Pasos para usar un sistema electrónico de casillero:
Un mensajero accede al edificio y ingresa a su PIN designado en el sistema.
El mensajero luego escanea cada paquete y selecciona qué residente recibió el paquete.
A continuación, The Courier coloca cada paquete en un casillero. Una vez cerrado, cada casillero se bloquea automáticamente.
Después de eso, el sistema de casilleros de paquetes electrónicos envía una alerta al destinatario con un código PIN o QR único (por correo electrónico o texto). Algunos software de casillero de paquetes vienen con una aplicación, que envía a los residentes una notificación push.
Finalmente, los residentes desbloquean el casillero correcto con sus credenciales para recuperar su paquete. El componente del casillero se bloquea automáticamente cuando está cerrado.
Pros y contras de casilleros electrónicos de paquetes
Aunque los casilleros electrónicos de paquetes son un gran paso al no tener un sistema de gestión de paquetes, considere los pros y los contras de este sistema antes de invertir.
Ventajas de los casilleros electrónicos:
Los residentes son alertados de inmediato cuando reciben un paquete. Y debido a que los casilleros son accesibles las 24 horas, los 7 días de la semana, los residentes pueden recoger paquetes a su conveniencia.
Si un residente está fuera de la ciudad, los sistemas de casilleros de paquetes mantienen su paquete seguro hasta que regresan a casa.
Ofrecer entrega sin contacto es preferible en un mundo posterior al covid. Los residentes inmunocomprometidos pueden descansar tranquilos sabiendo que un par de manos menos manejaban sus paquetes.
Los sistemas de casilleros de paquetes permiten a su personal centrar su atención en proyectos más importantes.
Desventajas de los casilleros electrónicos:
Dado que los compartimentos de los casilleros están predeterminados, puede terminar con paquetes grandes que no encajancualquierespacio disponible. Esto significa que se dejan artículos grandes y caros como muebles o electrodomésticos en el vestíbulo, lo que requiere que su personal los administre.
Algunos correos de entregavoluntadIgnora los casilleros del paquete. En cambio, optarán por dejar paquetes en el vestíbulo, junto a la puerta de la unidad o en la puerta principal del edificio. Esto no solo derrota el propósito de los casilleros de paquetes, sino que también abre la puerta para el robo de paquetes.
La mayoría de los casilleros electrónicos no tienen características de seguridad. Como resultado, cualquiera puede piratear el sistema y robar paquetes, dejándolo sin evidencia de quién cometió el hurto.
Debido al alto costo inicial, tendrá que presupuestar durante meses para pagar estos casilleros. De hecho, incluso puede tener que aumentar los precios de los alquileres para llegar a fin de mes.
Sin un sistema de control de acceso al edificio, los correos no pueden acceder a los casilleros de paquetes para entregas nocturnas.
